Cómo Convocar una Asamblea de Condominio: Guía Legal y Práctica (2026)
Todo lo que necesita una convocatoria de asamblea de condominio para ser válida. Plazos, contenido, quórum y cómo evitar que los acuerdos sean impugnados.
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Equipo Editorial
Aviso legal: Los plazos y quórums específicos varían por estado. Este artículo describe los principios generales y los requisitos más comunes. Consulta la ley de condominios de tu estado para los números exactos.
Una asamblea mal convocada tiene un problema serio: sus acuerdos pueden impugnarse. Un condómino que no recibió la convocatoria con la anticipación correcta, que no fue notificado de los temas a tratar, o que estuvo en una asamblea sin quórum válido, tiene argumentos legales para cuestionar lo que se decidió. Y eso puede anular meses de gestión.
La buena noticia es que hacer una convocatoria correcta no es complicado — es seguir un proceso con los pasos en orden.
Tipos de asamblea
Asamblea ordinaria
Es la asamblea regular que debe celebrarse al menos una vez al año en todos los estados. Sus temas típicos son:
- Informe del administrador sobre la gestión del año anterior
- Aprobación del estado financiero del período
- Aprobación del presupuesto para el siguiente período
- Fijación de cuotas ordinarias
- Designación o ratificación del administrador (según corresponda)
- Designación del comité de vigilancia
Debe celebrarse antes de que inicie el período que va a cubrir el presupuesto. Si tu ejercicio es enero-diciembre, la asamblea ordinaria debe ser en noviembre o diciembre del año anterior, no en marzo del año en curso.
Asamblea extraordinaria
Para cualquier asunto urgente o importante que no puede esperar a la ordinaria:
- Aprobación de cuotas extraordinarias
- Obras mayores no previstas en el presupuesto
- Remoción del administrador
- Modificación del reglamento interno
- Cualquier asunto que requiera decisión inmediata
No hay límite en el número de asambleas extraordinarias que puede haber en el año.
Los requisitos de una convocatoria válida
1. Quién puede convocar
| Quién | Cuándo puede convocar |
|---|---|
| El administrador | En cualquier momento — es su obligación para la ordinaria anual |
| El comité de vigilancia | Cuando el administrador no cumple con convocar |
| Los condóminos | Un grupo con el porcentaje que establezca la ley o el reglamento (típicamente 25-33%) puede convocar si el administrador y el comité no actúan |
2. Anticipación mínima
La convocatoria debe entregarse con la anticipación que establezca la ley de tu estado:
| Estado | Anticipación mínima |
|---|---|
| CDMX | 8 días naturales |
| Estado de México | 8 días naturales |
| Hidalgo | 8 días naturales |
| Nuevo León | 5 días hábiles |
| Yucatán | 5 días hábiles |
| Jalisco | Lo que diga el reglamento (recomendado: 5-8 días) |
| Chihuahua | Lo que diga el reglamento (recomendado: 5-8 días) |
| Quintana Roo | 5 días hábiles |
| Puebla | 8 días naturales |
Si tu estado no está en la lista, consulta la ley estatal o usa 8 días como estándar seguro.
3. Contenido de la convocatoria
Una convocatoria válida debe incluir:
- Nombre del condominio
- Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria)
- Fecha, hora y lugar de la reunión (o datos de acceso si es virtual)
- Orden del día completo: todos los temas que se van a tratar, enumerados
- Firma del convocante (administrador u otro facultado)
El orden del día no puede ser genérico. "Asuntos generales" como único punto no es válido para tomar acuerdos — necesitas mencionar cada tema sobre el que se va a votar.
4. Cómo entregar la convocatoria
Los medios de entrega aceptados varían por estado, pero los más comunes son:
- Aviso físico en tablero o lugar visible del condominio
- Entrega personal a cada condómino con acuse de recibo
- Correo electrónico (si el reglamento lo permite o el condómino lo ha aceptado)
- Mensajería con comprobante de entrega
Lo más seguro es usar dos medios a la vez: tablero físico + mensaje electrónico. El tablero cubre a quien no revisa el correo; el correo cubre a quien no pasa por el tablero.
Guarda evidencia de la entrega: foto del tablero con fecha, confirmaciones de lectura de correo, o lista de firmas de entrega personal.
El quórum: cuántos deben estar para que la asamblea sea válida
Primera convocatoria
La mayoría de las leyes estatales exigen que en primera convocatoria esté presente más del 50% de los condóminos (o de los votos, dependiendo de cómo distribuya la ley los derechos de voto). Algunos estados exigen una mayoría mayor para ciertos tipos de decisión.
Segunda convocatoria
Si no se llega al quórum en primera convocatoria, se convoca segunda. En prácticamente todos los estados, la segunda convocatoria es válida con cualquier número de asistentes. Los acuerdos tomados en segunda convocatoria tienen el mismo peso legal que los de primera.
La segunda convocatoria no es una asamblea inferior. Es la misma asamblea convocada de nuevo. Sus acuerdos son completamente válidos.
Cómo se cuenta el quórum
En la mayoría de los estados, cada unidad tiene un voto o un porcentaje de voto equivalente a su indiviso. Para verificar el quórum:
- Al inicio de la asamblea, pasa lista de todas las unidades
- Registra quién está presente (propietario o representante con poder)
- Suma los presentes y sus porcentajes de indiviso
- Si supera el quórum requerido, la asamblea es válida
Documenta este proceso en el acta.
El acta: cómo documentar la asamblea
El acta es el registro legal de lo que ocurrió en la asamblea. Sin ella, los acuerdos existen en la memoria de los asistentes, no en un documento que pueda consultarse o hacerse valer.
Qué debe contener el acta
- Nombre del condominio
- Tipo de asamblea (ordinaria/extraordinaria)
- Fecha, hora de inicio y hora de cierre
- Lugar de celebración
- Lista de asistentes con su unidad y forma de participación (presencial o por poder)
- Verificación de quórum: número de unidades presentes vs. total
- Orden del día
- Desarrollo de cada punto: resumen de los argumentos y resultado de la votación
- Acuerdos adoptados con el resultado exacto de la votación (votos a favor, en contra, abstenciones)
- Firma del administrador y del secretario designado para esa sesión
El libro de actas
Los acuerdos de asamblea deben constar en un libro de actas. En la mayoría de los estados, este libro es un requisito legal. Puede ser físico (cuaderno empastado) o, en estados como Hidalgo que lo contemplan, digital con las garantías de integridad correspondientes.
El libro de actas es propiedad del condominio, no del administrador. Cuando cambia la administración, el libro se entrega al nuevo administrador.
Errores comunes que invalidan los acuerdos
Convocatoria con menos días de anticipación de los requeridos. Si la ley exige 8 días y la convocatoria se entregó con 5, cualquier acuerdo puede impugnarse.
Orden del día genérico o incompleto. "Asuntos varios" no es suficiente para tomar acuerdos formales. Si vas a votar algo, ese algo debe estar en el orden del día.
Votar temas fuera del orden del día. Aunque todos los presentes estén de acuerdo, un acuerdo sobre tema no incluido en la convocatoria es impugnable.
Asamblea sin quórum que se celebra de todas formas. Si no hay quórum en primera convocatoria y se celebra la asamblea sin convocar segunda, los acuerdos no son válidos.
Acta sin firmas. Sin la firma del administrador y del secretario, el acta tiene mucho menos valor legal.
No guardar evidencia de la entrega de la convocatoria. Si no puedes demostrar que entregaste la convocatoria con la anticipación correcta, no puedes defenderte cuando alguien la cuestiona.
Qué hacer cuando un condómino impugna la asamblea
Si un condómino alega que la asamblea fue inválida — porque no recibió la convocatoria, porque el quórum no se verificó, porque se tomaron acuerdos fuera del orden del día —, lo primero es revisar si la queja tiene fundamento.
Si la hubo un error en el proceso y los acuerdos tomados son importantes, lo más práctico generalmente es convocar una nueva asamblea siguiendo el proceso correctamente, en lugar de entrar en una disputa sobre la validez de la anterior.
Si el proceso fue correcto y la queja no tiene fundamento, la respuesta es mostrar la evidencia: la convocatoria con fecha de entrega, el acta con lista de asistentes y quórum verificado.
Checklist de convocatoria de asamblea
- Tipo de asamblea definido (ordinaria o extraordinaria)
- Orden del día completo redactado con todos los temas a votar
- Fecha, hora y lugar confirmados
- Convocatoria enviada con la anticipación mínima de tu estado
- Evidencia de entrega guardada (foto del tablero, confirmaciones de correo)
- Lista de asistentes tomada al inicio de la asamblea
- Quórum verificado y declarado antes de empezar
- Resultado de cada votación registrado con números exactos
- Acta elaborada con firmas del administrador y secretario
- Acta asentada en el libro de actas
Recursos adicionales
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