¿Quién aprueba el presupuesto anual del condominio?

La asamblea ordinaria. El administrador elabora la propuesta y la presenta; los condóminos la votan. Sin esa aprobación en asamblea, el presupuesto no es formalmente válido y las cuotas que de él se deriven pueden ser impugnadas. Por eso es importante convocar la asamblea ordinaria anual aunque sea difícil juntar a todos.

¿Cómo calculo cuánto debe pagar cada unidad?

La base es el indiviso de cada unidad según la escritura constitutiva del condominio. El indiviso es el porcentaje que representa esa unidad respecto al total del edificio. Si una unidad tiene un indiviso del 3%, paga el 3% del presupuesto total. En condominios donde todas las unidades son iguales, la cuota suele ser la misma para todos.

¿Qué pasa si el presupuesto no alcanza a mitad de año?

Tienes que convocar una asamblea extraordinaria para aprobar una cuota extraordinaria que cubra el déficit. Por eso el presupuesto debe incluir un colchón del 10-15% sobre los gastos proyectados. Si siempre te quedas corto, la raíz del problema es que el presupuesto original fue demasiado optimista.

¿El fondo de reserva va dentro del presupuesto?

Sí. El fondo de reserva es uno de los cuatro rubros del presupuesto y debe financiarse con una aportación mensual incluida en la cuota ordinaria. No es algo que se aparte cuando sobra — se aparta primero. El porcentaje mínimo varía por estado: en Edomex la ley exige al menos el 10% de las cuotas ordinarias.

¿Cuándo hay que presentar el presupuesto a la asamblea?

Antes de que inicie el período que va a cubrir. Si tu ejercicio es enero-diciembre, la asamblea ordinaria donde se aprueba el presupuesto debe celebrarse en noviembre o diciembre del año anterior. Presentarlo en febrero del año en curso significa que ya llevas dos meses operando sin presupuesto aprobado.

¿Puedo modificar el presupuesto una vez aprobado?

Sí, pero requiere asamblea extraordinaria. Si hay un gasto imprevisto grande (reparación de emergencia, aumento de tarifa de servicios) que supera el colchón del presupuesto, tienes que llevar el ajuste a asamblea. No puedes hacer reasignaciones grandes de forma unilateral.

Cómo Hacer el Presupuesto Anual de tu Condominio sin Sobrecostos (2026)

El presupuesto anual es la herramienta de gestión más importante del administrador de condominio. Si está bien hecho, sabes con cuánto dinero cuentas, cuándo cobrar y cuánto cobrar. Si está mal hecho — o si directamente no existe — vas apagando incendios todo el año, cobrando cuotas extraordinarias de emergencia y peleando con los vecinos cada vez que hay un gasto.

Esta guía te explica cómo elaborarlo desde cero, qué rubros no pueden faltar y cómo presentarlo en asamblea para que lo aprueben sin drama.

Por qué la mayoría de los presupuestos de condominio fallan

Antes de entrar al proceso, vale la pena entender los errores más comunes para no repetirlos:

Presupuestar solo los gastos fijos conocidos. Vigilancia, limpieza, agua, electricidad — eso es lo fácil. Lo que la mayoría olvida son los gastos variables (reparaciones imprevistas), el mantenimiento preventivo programado y el fondo de reserva. Cuando aparece algo que no estaba en el presupuesto, hay que salir a cobrar una cuota extraordinaria que nadie quiere pagar.

Copiar el presupuesto del año anterior sin revisarlo. Los precios cambian, los proveedores cambian, las tarifas de servicios cambian. Un presupuesto copiado sin ajustar es un presupuesto que ya nació desactualizado.

No incluir el fondo de reserva. Muchos condominios tratan el fondo de reserva como algo optativo que se deposita "cuando sobra". No funciona así. Si no está en el presupuesto como un rubro fijo mensual, nunca se forma.

Presentar el presupuesto sin datos históricos. Si propones un presupuesto que parece inventado, la asamblea lo cuestiona todo. Si presentas "el año pasado gastamos X en Y, este año se proyecta X+inflación porque el proveedor subió precios", la conversación es completamente diferente.

Los cuatro rubros del presupuesto

Un presupuesto de condominio bien estructurado tiene cuatro categorías. Cada una tiene una función diferente.

Rubro 1 — Gastos de operación ordinaria

Son los gastos recurrentes del condominio: los que pasan todos los meses independientemente de lo que ocurra.

Ejemplos típicos:

Vigilancia (si aplica): salarios o contrato con empresa de seguridad
Limpieza de áreas comunes: salario del intendente o contrato de limpieza
Agua de áreas comunes: cuota del SIMAS o SACMEX para las tomas comunes
Electricidad de áreas comunes: elevadores, alumbrado de pasillos y estacionamiento, bomba de agua
Gas de áreas comunes (si aplica)
Honorarios del administrador (si el administrador cobra)
Software de administración o herramientas de gestión
Papelería y gastos administrativos menores

Cómo estimarlos: toma los comprobantes de los últimos 12 meses, suma lo que gastaste en cada concepto y ajusta por inflación proyectada. Para 2026, el ajuste mínimo razonable es del 4-5% sobre los precios de 2025.

Rubro 2 — Mantenimiento programado

Son los gastos de mantenimiento que sabes que van a ocurrir durante el año aunque no sabes exactamente cuándo.

Ejemplos típicos:

Revisión anual del elevador (obligatoria por ley en la mayoría de los estados)
Mantenimiento de la bomba de agua y cisterna
Revisión de instalaciones eléctricas comunes
Impermeabilización (cada 1-2 años dependiendo del material)
Pintura de fachada y áreas comunes (cada 2-3 años)
Poda de árboles y mantenimiento de jardines
Revisión y recarga de extintores (obligatoria anualmente)

Cómo estimarlos: cotiza con proveedores antes de la asamblea. Tener una cotización real para el mantenimiento del elevador es mucho más convincente que un número de "lo que me parece razonable". Para los gastos que no son anuales (impermeabilización cada 2 años), prorratea: si impermeabilizar cuesta 60,000 pesos cada 2 años, presupuesta 30,000 pesos al año en ese rubro.

Rubro 3 — Fondo de reserva

Es la cuenta para emergencias y reparaciones mayores que no puedes prever. Cisterna que se rompe, elevador que falla, daño por lluvia, problema eléctrico grave.

Cómo calcularlo: el estándar recomendado es entre el 10% y el 15% de los gastos de operación ordinaria mensual. En el Estado de México la ley exige el 10% mínimo. En otros estados no hay un porcentaje mínimo legal, pero eso no significa que no deba existir.

Cómo manejarlo: va en una cuenta bancaria separada de la cuenta de operación. No se toca para gastos ordinarios. Solo se usa para emergencias reales con aprobación de asamblea — excepto en urgencias que no admiten espera.

Si tu condominio no tiene fondo de reserva, no empieces con el porcentaje completo de golpe. Propone en asamblea ir construyéndolo gradualmente: 5% el primer año, 10% a partir del segundo.

Rubro 4 — Colchón de contingencia

Es un porcentaje adicional sobre el total del presupuesto para absorber variaciones no previstas: un aumento de tarifa de luz, un proveedor que sube precios a mitad de año, un gasto menor imprevisto.

Cuánto reservar: entre el 10% y el 15% del total de los tres rubros anteriores.

La diferencia con el fondo de reserva es que el colchón de contingencia se consume durante el año en gastos que no estaban planeados pero que tampoco son emergencias graves. El fondo de reserva es para cosas realmente importantes.

Cómo calcular la cuota mensual

Una vez que tienes los cuatro rubros sumados, calculas la cuota así:

Paso 1: suma el total anual de los cuatro rubros.

Paso 2: divide entre 12 para obtener el gasto mensual proyectado del condominio.

Paso 3: divide entre el número de unidades (si todas tienen el mismo indiviso) o distribuye según el porcentaje de indiviso de cada una.

Ejemplo:

Rubro	Anual
Operación ordinaria	$180,000
Mantenimiento programado	$48,000
Fondo de reserva (10% de operación)	$18,000
Contingencia (12% del total)	$29,520
Total anual	$275,520

Si el condominio tiene 20 unidades con indiviso igual:

Total mensual: $275,520 ÷ 12 = $22,960
Cuota por unidad: $22,960 ÷ 20 = $1,148 por mes

Si las unidades tienen diferentes tamaños (e indivisos distintos), multiplica el total mensual por el porcentaje de indiviso de cada unidad.

Cómo presentarlo en asamblea sin que lo rechacen

El presupuesto mejor elaborado puede ser rechazado si se presenta mal. Estas son las claves para presentarlo de forma que la asamblea lo apruebe:

Muestra los datos del año anterior primero. Antes de presentar los números nuevos, muestra en qué se gastó el presupuesto del año pasado, cuánto entró y cuánto salió. Si cerraste el año con las cuentas en orden, eso genera confianza para aprobar el siguiente presupuesto.

Explica cada número. No pongas solo "$48,000 en mantenimiento". Desglosa: $18,000 para revisión del elevador (con la cotización del proveedor), $12,000 para impermeabilización programada, etc. Cuando los números están justificados, hay mucho menos fricción.

Anticipa la pregunta del aumento. Si la cuota va a subir respecto al año anterior, explica por qué antes de que alguien lo pregunte. "La cuota sube de $900 a $1,148 porque el contrato de vigilancia subió un 8%, incluimos el mantenimiento del elevador que el año pasado no estaba en el presupuesto, y empezamos a construir el fondo de reserva." Una explicación proactiva es mucho mejor que una defensa.

Lleva dos escenarios si es necesario. Si crees que la cuota propuesta puede generar resistencia, prepara un escenario A completo y un escenario B con qué recortarías y qué consecuencias tendría. Eso convierte "¿por qué tan caro?" en "¿cuál prefieren?".

Distribuye el presupuesto por escrito antes de la asamblea. Si los condóminos ven los números el día de la asamblea por primera vez, hay muchas más preguntas y más resistencia. Si lo reciben 2-3 días antes, llegan a la asamblea con dudas puntuales, no con desconfianza general.

Seguimiento del presupuesto durante el año

Aprobar el presupuesto en asamblea es la mitad del trabajo. La otra mitad es darle seguimiento.

Lleva un comparativo mensual: lo presupuestado vs. lo realmente gastado en cada rubro. Cuando te alejas del presupuesto, lo ves de inmediato y puedes actuar antes de que el año termine con un déficit.

Reporta trimestralmente a los condóminos: no esperes a la asamblea ordinaria del año siguiente para que los condóminos sepan cómo van las finanzas. Un resumen trimestral de ingresos y egresos reduce las dudas y las acusaciones de mal manejo. En Yucatán esta práctica es obligatoria por ley.

Documenta los desvíos: si tuviste que gastar más de lo presupuestado en un rubro, documenta por qué. Un elevador que falló inesperadamente justifica gastar del fondo de contingencia. Esa documentación va en el informe que presentas en asamblea.

Checklist del presupuesto anual

Datos del año anterior recopilados: gastos reales por rubro
Cotizaciones de proveedores de mantenimiento programado
Los cuatro rubros calculados: operación, mantenimiento, reserva y contingencia
Cuota mensual calculada por unidad según indiviso
Presupuesto enviado a condóminos al menos 3 días antes de la asamblea
Asamblea ordinaria celebrada con el presupuesto como punto en el orden del día
Presupuesto aprobado y asentado en el libro de actas
Control de seguimiento mensual activo (real vs. presupuestado)